บริหารเวลา

“การบริหารจัดการเวลาในการทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพ” รุ่นที่ 2

10 ตุลาคม 2565: อาจารย์ไมตรี บุญขันธ์ ได้อบรม..🌿🍃🚿 “การบริหารจัดการเวลาในการทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพ” รุ่นที่ 2 ครับ 🍂⚡☔

หลักในการบริหารจัดการ “เวลา” เป็นทรัพยากรที่มีค่าและมีความสำคัญต่อทุกคน ทั้งนี้เพราะธรรมชาติของเวลามีลักษณะพิเศษคือ เป็นทรัพยากรที่มีจำกัด ใช้แล้วหมดไปไม่สามารถซื้อเพิ่มได้ ไม่ว่ารวยหรือจนไม่สามารถเก็บเอาไว้ใช้ได้เวลาผ่านไปเรื่อยๆ ไม่หวนย้อนกลับมาอีก ท่านอาจจะเคยได้ยินมาบ้างว่า “เวลาเป็นสิ่งมีค่า หาซื้อไม่ได้” ตามหลักการของการปรับปรุงงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ตามหลักการ QCDSMEE การบริหารเวลา จึงเป็นส่วนหนึ่งของการเพิ่มประสิทธิภาพที่สำคัญใน 7 ด้านของการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพ

การบริหารเวลา คือ การรู้จักวางแผนและจัดสรรเวลาในการทำงานอย่างถูกต้อง เหมาะสม ซึ่งไม่จำเป็นว่าจะต้องเป็นนักบริหารเท่านั้นที่จะสามารถบริหารเวลา ทุกคนก็สามารถทำได้เพียงแต่ต้องรู้จักที่จะแบ่งเวลา โดยจัดสรรเวลาของตนเองให้ถูกต้องและเหมาะสมตามวันเวลาที่กำหนด

ความจำเป็นในการบริหารเวลาสำหรับผู้บริหารและหัวหน้างาน จึงมีความจำเป็นที่ต้องมีการบริหารเพื่อการใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด จะเห็นได้ว่าบุคคลที่มีความก้าวหน้าในชีวิตส่วนใหญ่ไม่มีใครนั่งเฉยๆ แต่ละคนต้องทำงานมากมายในแต่ละวัน และต้องรู้จักบริหารเวลา ความจำเป็นในการบริหารเวลามีดังนี้

  • เพื่อความสำเร็จของการบริหารงานและเป้าหมาย
  • การจัดเวลาเพื่อทำให้ work smart, not work hard
  • สามารถพัฒนางานและตนเองสู่เป้าหมายตามเวลาที่กำหนด
  • จัดลำดับความสำคัญการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ
  • ทำแผนและข้อมูลการใช้เวลา ให้เหมาะสมกับงานและชีวิต
  • การพัฒนางาน การพัฒนาตน อายุงาน อายุคน
  • มีวินัยกับการใช้เวลา พยายามทำงานตามแผน/กำหนดการให้มากที่สุด
  • ตรวจสอบการใช้เวลา แผน ผล ประสิทธิภาพ และพยายามเตือนตัวเองไว้เสมอว่า ทำให้ดีกว่าได้หรือไม่
  • ถ้าเรารู้จักการใช้เวลาจะไม่มีคำว่าไม่มีเวลา

วัตถุประสงค์

1.  เพื่อสร้างจิตสำนึกและความเข้าใจถึงความสำคัญของการบริหารเวลาสำหรับหัวหน้างาน

2.  เพื่อสร้างแนวคิดในการบริหารเวลา อย่างเป็นระบบ

3.  เพื่อเสริมสร้างแนวคิดการป้องกัน การวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา อย่างมีรูปแบบ

4. เพื่อเป็นแนวทางในการปรับปรุง และพัฒนาหน่วยงาน ด้านเวลาในการทำงาน

หัวข้อการอบรม 6 ชั่วโมง

ช่วงเช้า 09.00-12.00 น.

หลักบริหารเวลา :  การบริหารงานและเวลา

  1. การบริหารเวลาคืออะไร
  2. ความสำคัญของเวลาในระบบการผลิตและบริการสำหรับหัวหน้างาน
  3. การจำแนกงานเพื่อการบริหารเวลาสำหรับการบริหารทีมงาน
  4. การจัดลำดับและความเร่งด่วนของเวลาการทำงาน
  5. สำรวจสาเหตุของปัญหาและการเสียเวลา
  6. เทคนิคการวางแผน และ วิธีจัดแบ่งเวลาในการทำงานสำหรับหัวหน้างาน
  7. เทคนิคการบริหารเวลาแบบต่างๆ
  8. หลักการบริหารเวลาแบบ Pareto และ PDCA
  9. เทคนิคการบริหารเวลาแบบขงเบ้ง
  10. สุดยอดเทคนิคการบริหารเวลาแบบ ไอเซนฮาวด์บอกซ์

ช่วงบ่าย 13.00-16.00 น.

หลักบริหารเวลา : เทคนิคการบริหารเวลาด้วยตนเองและกับผู้อื่น

  • 8 เทคนิคของการบริหารเวลาอย่างมืออาชีพ
  • แนวความคิดของการประยุกต์ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลเพื่อบริหารทีมงาน
  • งานมาตรฐานสำหรับหัวหน้างาน

 Daily Plan

 Weekly Plan

 Monthly Plan

  1. Workshop1: การทำงานเป็นทีมเพื่อแข่งกับเวลา
  2. Workshop2: คุณภาพ ถูกต้อง รวดเร็ว
  3. Workshop3: ระดมสมองเพื่อให้ทันเวลาและสำเร็จ

กลุ่มเป้าหมาย

หัวหน้างาน พนักงาน และผู้ที่สนใจทั่วไป

รูปแบบการสัมมนา

  1. การบรรยาย                                      40 %
  2. เกมส์ / กิจกรรมกลุ่ม / ฝึกปฏิบัติ Workshop และการนำเสนอผลงานกลุ่ม              50%
  3. กรณีศึกษา และดูภาพยนตร์            10 %

Leave a Comment

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *