10 ตุลาคม 2565: อาจารย์ไมตรี บุญขันธ์ ได้อบรม..
“การบริหารจัดการเวลาในการทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพ” รุ่นที่ 2 ครับ 
หลักในการบริหารจัดการ “เวลา” เป็นทรัพยากรที่มีค่าและมีความสำคัญต่อทุกคน ทั้งนี้เพราะธรรมชาติของเวลามีลักษณะพิเศษคือ เป็นทรัพยากรที่มีจำกัด ใช้แล้วหมดไปไม่สามารถซื้อเพิ่มได้ ไม่ว่ารวยหรือจนไม่สามารถเก็บเอาไว้ใช้ได้เวลาผ่านไปเรื่อยๆ ไม่หวนย้อนกลับมาอีก ท่านอาจจะเคยได้ยินมาบ้างว่า “เวลาเป็นสิ่งมีค่า หาซื้อไม่ได้” ตามหลักการของการปรับปรุงงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ตามหลักการ QCDSMEE การบริหารเวลา จึงเป็นส่วนหนึ่งของการเพิ่มประสิทธิภาพที่สำคัญใน 7 ด้านของการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพ
การบริหารเวลา คือ การรู้จักวางแผนและจัดสรรเวลาในการทำงานอย่างถูกต้อง เหมาะสม ซึ่งไม่จำเป็นว่าจะต้องเป็นนักบริหารเท่านั้นที่จะสามารถบริหารเวลา ทุกคนก็สามารถทำได้เพียงแต่ต้องรู้จักที่จะแบ่งเวลา โดยจัดสรรเวลาของตนเองให้ถูกต้องและเหมาะสมตามวันเวลาที่กำหนด
ความจำเป็นในการบริหารเวลาสำหรับผู้บริหารและหัวหน้างาน จึงมีความจำเป็นที่ต้องมีการบริหารเพื่อการใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด จะเห็นได้ว่าบุคคลที่มีความก้าวหน้าในชีวิตส่วนใหญ่ไม่มีใครนั่งเฉยๆ แต่ละคนต้องทำงานมากมายในแต่ละวัน และต้องรู้จักบริหารเวลา ความจำเป็นในการบริหารเวลามีดังนี้
- เพื่อความสำเร็จของการบริหารงานและเป้าหมาย
- การจัดเวลาเพื่อทำให้ work smart, not work hard
- สามารถพัฒนางานและตนเองสู่เป้าหมายตามเวลาที่กำหนด
- จัดลำดับความสำคัญการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ
- ทำแผนและข้อมูลการใช้เวลา ให้เหมาะสมกับงานและชีวิต
- การพัฒนางาน การพัฒนาตน อายุงาน อายุคน
- มีวินัยกับการใช้เวลา พยายามทำงานตามแผน/กำหนดการให้มากที่สุด
- ตรวจสอบการใช้เวลา แผน ผล ประสิทธิภาพ และพยายามเตือนตัวเองไว้เสมอว่า ทำให้ดีกว่าได้หรือไม่
- ถ้าเรารู้จักการใช้เวลาจะไม่มีคำว่าไม่มีเวลา
วัตถุประสงค์
1. เพื่อสร้างจิตสำนึกและความเข้าใจถึงความสำคัญของการบริหารเวลาสำหรับหัวหน้างาน
2. เพื่อสร้างแนวคิดในการบริหารเวลา อย่างเป็นระบบ
3. เพื่อเสริมสร้างแนวคิดการป้องกัน การวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา อย่างมีรูปแบบ
4. เพื่อเป็นแนวทางในการปรับปรุง และพัฒนาหน่วยงาน ด้านเวลาในการทำงาน
หัวข้อการอบรม 6 ชั่วโมง
ช่วงเช้า 09.00-12.00 น.
หลักบริหารเวลา : การบริหารงานและเวลา
- การบริหารเวลาคืออะไร
- ความสำคัญของเวลาในระบบการผลิตและบริการสำหรับหัวหน้างาน
- การจำแนกงานเพื่อการบริหารเวลาสำหรับการบริหารทีมงาน
- การจัดลำดับและความเร่งด่วนของเวลาการทำงาน
- สำรวจสาเหตุของปัญหาและการเสียเวลา
- เทคนิคการวางแผน และ วิธีจัดแบ่งเวลาในการทำงานสำหรับหัวหน้างาน
- เทคนิคการบริหารเวลาแบบต่างๆ
- หลักการบริหารเวลาแบบ Pareto และ PDCA
- เทคนิคการบริหารเวลาแบบขงเบ้ง
- สุดยอดเทคนิคการบริหารเวลาแบบ ไอเซนฮาวด์บอกซ์
ช่วงบ่าย 13.00-16.00 น.
หลักบริหารเวลา : เทคนิคการบริหารเวลาด้วยตนเองและกับผู้อื่น
- 8 เทคนิคของการบริหารเวลาอย่างมืออาชีพ
- แนวความคิดของการประยุกต์ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลเพื่อบริหารทีมงาน
- งานมาตรฐานสำหรับหัวหน้างาน
Daily Plan
Weekly Plan
Monthly Plan
- Workshop1: การทำงานเป็นทีมเพื่อแข่งกับเวลา
- Workshop2: คุณภาพ ถูกต้อง รวดเร็ว
- Workshop3: ระดมสมองเพื่อให้ทันเวลาและสำเร็จ
กลุ่มเป้าหมาย
หัวหน้างาน พนักงาน และผู้ที่สนใจทั่วไป
รูปแบบการสัมมนา
- การบรรยาย 40 %
- เกมส์ / กิจกรรมกลุ่ม / ฝึกปฏิบัติ Workshop และการนำเสนอผลงานกลุ่ม 50%
- กรณีศึกษา และดูภาพยนตร์ 10 %
