“การบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงาน อย่างมีประสิทธิภาพ” รุ่นที่ 1

25 สิงหาคม 2565: อาจารย์ไมตรี บุญขันธ์ วันนี้กับ.. “การบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงาน อย่างมีประสิทธิภาพ” รุ่นที่ 1 ครับ

ขอบคุณ บริษัท ลิกซิล (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) ด้วยครับ

หลักในการบริหารจัดการ “เวลา” เป็นทรัพยากรที่มีค่าและมีความสำคัญต่อทุกคน ทั้งนี้เพราะธรรมชาติของเวลามีลักษณะพิเศษคือ เป็นทรัพยากรที่มีจำกัด ใช้แล้วหมดไปไม่สามารถซื้อเพิ่มได้ ไม่ว่ารวยหรือจนไม่สามารถเก็บเอาไว้ใช้ได้เวลาผ่านไปเรื่อยๆ ไม่หวนย้อนกลับมาอีก ท่านอาจจะเคยได้ยินมาบ้างว่า “เวลาเป็นสิ่งมีค่า หาซื้อไม่ได้” ตามหลักการของการปรับปรุงงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ตามหลักการ QCDSMEE การบริหารเวลา จึงเป็นส่วนหนึ่งของการเพิ่มประสิทธิภาพที่สำคัญใน 7 ด้านของการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพ

การบริหารเวลา คือ การรู้จักวางแผนและจัดสรรเวลาในการทำงานอย่างถูกต้อง เหมาะสม ซึ่งไม่จำเป็นว่าจะต้องเป็นนักบริหารเท่านั้นที่จะสามารถบริหารเวลา ทุกคนก็สามารถทำได้เพียงแต่ต้องรู้จักที่จะแบ่งเวลา โดยจัดสรรเวลาของตนเองให้ถูกต้องและเหมาะสมตามวันเวลาที่กำหนด

ความจำเป็นในการบริหารเวลาสำหรับผู้บริหารและหัวหน้างาน จึงมีความจำเป็นที่ต้องมีการบริหารเพื่อการใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด จะเห็นได้ว่าบุคคลที่มีความก้าวหน้าในชีวิตส่วนใหญ่ไม่มีใครนั่งเฉยๆ แต่ละคนต้องทำงานมากมายในแต่ละวัน และต้องรู้จักบริหารเวลา ความจำเป็นในการบริหารเวลามีดังนี้

เพื่อความสำเร็จของการบริหารงานและเป้าหมาย
การจัดเวลาเพื่อทำให้ work smart, not work hard
สามารถพัฒนางานและตนเองสู่เป้าหมายตามเวลาที่กำหนด
จัดลำดับความสำคัญการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ
ทำแผนและข้อมูลการใช้เวลา ให้เหมาะสมกับงานและชีวิต
การพัฒนางาน การพัฒนาตน อายุงาน อายุคน
มีวินัยกับการใช้เวลา พยายามทำงานตามแผน/กำหนดการให้มากที่สุด
ตรวจสอบการใช้เวลา แผน ผล ประสิทธิภาพ และพยายามเตือนตัวเองไว้เสมอว่า ทำให้ดีกว่าได้หรือไม่
ถ้าเรารู้จักการใช้เวลาจะไม่มีคำว่าไม่มีเวลา