23 กันยายน 2564: ขอบคุณผู้เข้าอบรม Online training ในวันนี้ทุกท่านครับ..
“การลดต้นทุนและความสูญเปล่าในสำนักงาน” 
ขอบคุณ บริษัทบูรพา พรอสเพอร์ จำกัด ด้วยครับ
การดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน เป็นการแข่งขันในการลดต้นทุนในการทำงาน เพื่อให้สามารถทำกำไรที่เพิ่มขึ้น ซึ่งง่ายกว่าการขึ้นราคาสินค้ามาก โดยเฉพาะในช่วงสภาพเศรษฐกิจที่เกิดโรคระบาดเช่นนี้ ทำให้การผลิตและกำลังซื้อได้ลดลงไปอย่างมาก การปรับปรุงขบวนการทำงาน โดยการสร้างจิตสำนึกของการประหยัดและใช้กิจกรรมการมีส่วนร่วม ในการลดต้นทุนและในการแก้ไขปัญหาเพื่อพัฒนาการปฏิบัติงานอย่างเป็นระบบ โดยให้พนักงานทุกคนมีส่วนร่วม เป็นส่วนหนึ่งของการช่วยกันลดต้นทุนการทำงานให้กับองค์กร ซึ่งมีอยู่หลากหลายกิจกรรมที่สามารถนำมาใช้ได้ หากบริษัทใดพนักงานให้ความร่วมมือในการทำกิจกรรมเหล่านี้ ก็จะพบการเปลี่ยนแปลงในการปฏิบัติงานไปในทางที่ดีขึ้นได้อย่างแน่นอน เช่นลดต้นทุนการทำงาน ลดปัญหาความเสียหาย ลดความสูญเปล่าจากการแก้ไขการรอคอยงาน การขาดประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน การลดของเสีย การลดการใช้พลังงาน และยังสามารถสร้างแรงจูงใจในการทำงานให้กับบุคลากรภายในได้ เป็นต้น
ความสูญเปล่าไม่ได้เกิดขึ้นเฉพาะในกระบวนการผลิตเท่านั้น กิจกรรมที่เกิดขึ้นในสำนักงานที่ทำอยู่ประจำทุกวันก็มีความสูญเปล่าที่แอบแฝงเป็นจำนวนมาก ความสูญเปล่าเหล่านี้มีผลทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น (จ่ายแล้วเกิดผลน้อยหรือจ่ายแล้วไม่มีผลตอบแทน) และมีผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน เช่น ความล่าช้า ความผิดพลาด ฯลฯ ซึ่งล้วนส่งผลเสียต่อองค์กร หากพนักงานในองค์กรตกอยู่ในสภาพเช่นนี้
• หาเอกสารที่ต้องการใช้ไม่พบ โดยเฉพาะเวลาเร่งรีบ
• แม้จะจัดโต๊ะเรียบร้อย แต่ก็เปลี่ยนเป็นรก รุงรัง ในเวลาอันรวดเร็ว
• มีงานแทรกมากจนวางแผนการทำงานไม่ได้
• ช่วงปลายเดือน-ต้นเดือนมักต้องทำงานล่วงเวลา (Over Time) เสมอ
• ยุ่งจนไม่มีเวลาพัก
• ความร่วมมือภายในฝ่ายหรือแผนกไม่ราบรื่น
หลักสูตร “การลดต้นทุนและลดความสูญเปล่าในสำนักงาน” เป็นการใช้ความรู้ที่ต่อเนื่องและสามารถประยุกต์ใช้ร่วมกันได้เป็นอย่างดี เกิดความสมดุลในการทำงาน (Work Life Balance) ด้วยการปรับปรุง สภาพแวดล้อมในการทำงานด้วยระบบที่ไม่ยุ่งยาก ปรับปรุงเรื่องเล็ก ๆ น้อยๆ ที่อยู่ใกล้ตัว และทำได้ง่ายๆ แต่ผลที่ได้จะสะสมกันเป็นผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ และจะส่งผลให้พนักงานทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถลดความสูญเปล่าในสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิผล
วัตถุประสงค์
เพื่อสร้างแนวคิดในการเลือกใช้เครื่องมือในการลดความสูญเสียในการทำงาน อย่างเป็นระบบ
เพื่อเสริมสร้างแนวคิดการป้องกันการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาอย่างเป็นมีรูปแบบ
เพื่อเป็นแนวทางในการปรับปรุงและพัฒนาหน่วยงานและบริษัทอย่างต่อเนื่อง
เพื่อสร้างการทำงานเป็นทีม การยอมรับในความเห็นที่แตกต่าง เกิดความสามัคคี
เพื่อสร้างแรงจูงใจในการทำงานให้กับผู้เข้ารับการอบรม
หัวข้อการอบรม (เวลา 09.00 – 16.00 น.)
1. หลักการดำเนินธุรกิจและงานบริการในปัจจุบัน
2. การสร้างการแข่งขันขององค์กรในปัจจุบัน
3. “กำไร” ขององค์กรเกิดขึ้นจากสิ่งใด
4. ความหมายและความสำคัญของคำว่า “ต้นทุน”
5. รูปแบบของต้นทุนในการทำงาน
-ต้นทุนคงที่
-ต้นทุนแปรผัน
6. ความท้าทายที่จำเป็นต้องมุ่งเน้นที่ “ความสูญเปล่า”
Work Shop1 “ลดความสูญเสียในการทำงาน”
7.ความหมายของหลักการลดต้นทุนด้วย “7+1 Wastes’
8. การประยุกต์ใช้เทคนิคในการลดต้นทุนและความสูญเสียในสำนักงาน
– เทคนิค 5ส เพื่อลดต้นทุนและความสูญเปล่า
– เทคนิคการควบคุมด้วยสายตา Visual Control
– เทคนิค 3 TEI แบบคนญี่ปุ่น
VDO ตัวอย่างการประยุกต์ใช้
Work Shop2 “สำรวจภายในสำนักงานเพื่อหาความสูญเสีย” ให้ผู้เข้าอบรมเดินสำรวจและถ่ายรูปจุดที่สามารถปรับปรุงเพื่อลดความสูญเสียได้ในสำนักงานและนำเสนอวิธีการปรับปรุง
9. ตัวอย่างต่างๆ ที่ประสบความสำเร็จในการลดต้นทุนขององค์กรอื่น ๆ
Work Shop3 “มาสร้างเป้าหมายการลดต้นทุนด้วยการทำงานเป็นทีม”
-แลกเปลี่ยนเรียนรู้ถามตอบ